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AAujourd’hui, la technologie est omniprésente dans la vie de la majorité des gens. Nous avons en effet presque tous un patrimoine numérique. Celui-ci inclut vos documents électroniques, vos cryptomonnaies, vos comptes en ligne, vos comptes de réseaux sociaux ainsi que vos noms de domaines.
De plus en plus d’informations importantes sont stockées en ligne, sur des « nuages », sur un disque dur externe ou sur une clé USB, par exemple. Je réalise que toutes mes déclarations de revenus ainsi que mes relevés bancaires, d’investissements et de cartes de crédit ne sont en effet plus classés dans mon meuble-classeur comme avant. Mes informations bancaires sont sauvegardées sur le site Web de ma banque, et mes déclarations de revenus sont en format électronique sur mon disque dur externe.
Le monde numérique possède plusieurs avantages, mais lors d’un décès, plusieurs complications inattendues peuvent survenir. Les détails concernant vos actifs et ces comptes numériques ainsi que les informations permettant d’y avoir accès devraient être partagés avec votre liquidateur. Cela pourrait en effet réduire le fardeau administratif lié à ce volet du règlement de votre succession.
Bien que nous devrions tous garder une banque de données de nos mots de passe, codes d’accès et noms d’utilisateurs, très peu de gens le font réellement. Je vous conseille fortement de commencer dès aujourd’hui à bâtir un fichier central où sont résumées ces informations pour éviter les problèmes à votre décès. Ce fichier devrait contenir au moins les informations suivantes :
• Les détails de vos actifs numériques;
• Les noms de vos domaines (sites Web);
• Les informations sur vos comptes de courriels, de médias sociaux (Twitter, Facebook et Instagram par exemple);
• Les informations sur tout autre compte (iTunes, Googleplay ou Amazon, par exemple);
• Une liste des documents que vous avez stockés sur YouTube, Google Docs, DropBox ou tout autre site du genre;
• Les informations sur vos comptes bancaires en lignes et sur vos comptes de banques virtuelles.
Pour vous aider dans la gestion de vos affaires numériques, il existe des applications ou des services de coffres-forts virtuels permettant d’entreposer de façon sécuritaire vos informations et vos mots de passe. Désigner une personne de confiance qui pourrait avoir accès à ce compte en cas de besoin est essentiel, et idéalement, cette personne serait votre liquidateur testamentaire.
Parmi les problèmes pouvant survenir suite au décès d’une personne n’ayant pas géré son patrimoine numérique adéquatement, nommons par exemple :
• Une fraude ou un vol d’identité;
• L’incapacité pour les membres de la famille d’accéder à des comptes ou à les fermer;
• Une présence numérique persistante après le décès et pouvant occasionner des difficultés émotionnelles pour les proches;
• Une impossibilité d’accéder aux informations concernant des contacts clés ou à certains fichiers protégés par mot de passe;
• Un retard dans le processus du règlement de la succession;
• La perte d’accès à certains fichiers de valeur tels que des photos de famille, des vidéos ou autres.
Il est donc très important d’informer les gens en qui vous avez entièrement confiance de ce que vous possédez, sans oublier de leur transmettre l’information nécessaire pour qu’ils aient accès à tout le nécessaire après votre décès, que ce soient des documents physiques ou virtuels.